Protocollo Facile il programma per il protocollo informatico e la gestione delle pratiche  
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Protocollo Facile
è un prodotto
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Versione LIGHT
 
Versione FULL
 
Versione PLUS
Protocollo Facile versione LIGHT
La versione LIGHT di Protocollo Facile è la più semplice ed economica delle versioni,
ideale per la gestione dei documenti, della corrispondenza sia in piccole realtà aziendali e associazioni, sia in ambito privato.

La versione Light permette in modo semplice e veloce di gestire i documenti e la corrispondenza della vostra azienda con la relativa riproduzione (scansione) in formato digitale.

Per ogni documento il programma assegna automaticamente un numero di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare le seguenti informazioni:

  • Data protocollo
  • Tipo di corrispondenza (Fax, E-mail, Posta semplice, Raccomandata A/R, etc...)
  • Tipo di documento (es. fattura, comunicazione, curriculum, etc..; la lista dei tipi è personalizzabile!)
  • Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in entrata che la corrispondenza in uscita
  • Oggetto
  • Data documento
  • Mittente/Destinatario (un mittente o destinatario, una volta inserito nell'anagrafica, potrà essere richiamato facilmente iniziando a digitarne il cognome o la ragione sociale, rendendo così velocissima la compilazione della scheda).
  • Note (descrizione libera per informazioni aggiuntive su cui poter poi effettuare una ricerca)

Per ogni documento protocollato è possibile inoltre associare un numero illimitato di file, per i documenti già in formato digitale, o scansioni se si tratta di un documento cartaceo.
La scansione viene effettuata direttamente dall'interno del programma con un'apposita utility che si interfaccia con la quasi totalità degli scanner sul mercato.

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