Protocollo Facile il programma per il protocollo informatico e la gestione delle pratiche  
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Protocollo Facile
è un prodotto
Pianeta Software
 
Versione LIGHT
 
Versione FULL
 
Versione PLUS

E' disponibile una versione freeware, completamente gratuita.

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La tabella seguente invece illustra le differenze tra le 3 versioni a pagamento del programma.

Tabella comparativa versioni Protocollo Facile

FUNZIONALITA' Versione
LIGHT
Versione
FULL
Versione
PLUS
Funzioni base di protocollo.
Scansione singola pagina.
Generazione di file pdf, jpg e bmp da scansioni.
Associazione numero illimitato di file ad un protocollo.
Anagrafica contatti collegata.
Motore di ricerca protocolli.
Possibilità di personalizzare tipi corrispondenza e tipi documenti.
Multiutenza e utilizzo in rete LAN (acquistando le dovute licenze).
Possibilità di impostare permessi personalizzati di utilizzo per ogni utente.
Possibilità di specificare un numero iniziale diverso da 1 per ogni nuova numerazione di protocollo.
Invio SMS (è necessario acquistare il pacchetto SMS)
Catalogazione e ricerca protocolli per tag
Chat interna tra gli utenti del programma
Gestione multiazienda/multisettore con possibilità di specificare quali utenti vedono i protocolli di quali settori.
La gestione delle pratiche.
Destinatari e mittenti multipli per un protocollo.
Invio di documenti allegati via e-mail direttamente dall’interno del programma.
Etichette di protocolli e pratiche completamente personalizzabili anche con codice a barre.
Possibilità di simulare un timbro con numero e data di protocollo da applicare sul pdf dei documenti scansionati.
Stampe ed esportazioni in html di: lista di protocolli selezionata, ricevuta personalizzabile per i protocolli in ingresso, lista e dettaglio pratiche, lista e dettaglio contatti, stampa indirizzo contatti su etichetta o direttamente su busta, etc.etc..
Modelli di documenti dinamici.
Notifiche dei protocolli con eventuale data/ora di avviso per smistare la corrispondenza all'interno dell'azienda.
Notifiche delle pratiche con eventuale data/ora di avviso per smistare il lavoro all'interno dell'azienda e creare uno scadenzario.
Protocollo di un'email con una semplice operazione di trascinamento (drag & drop) dalla maggiorparte dei programmi di gestione di posta (Outlook, Windows Mail, Thunderbyte, etc..).
Possibilità di impostare il costo di un singolo protocollo e calcolare somma, media e valore massimo di una qualsiasi selezione di protocolli.
Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli.
Esportazione protocolli con allegati
Stampa registro giornaliero di protocollo
Titolario di classificazione con titoli, classi e sottoclassi personalizzabili.
Numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile.
Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo.
Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti del programma sui protocolli.
Firma digitale e applicazione di una marca temporale sui documenti, direttamente dall'interno di Protocollo Facile grazie all'interfacciamento con il software Dike della Infocert.
Impronta SHA1: possibilità di abilitare la registrazione dell'impronta SHA1 del file associato al protocollo.
Approvazione documento: processo per l'approvazione di un documento da parte degli utenti abilitati.
Gestione avanzata pratiche: con possibilità di gestire gli stati delle pratiche e scadenze multiple e creazione di note preimpostate per velocizzare la lavorazione delle pratiche.
Gestione delle attività e delle checklist associate alle pratiche.
Possibilità di impostare un giorno e un mese dell'anno di inizio numerazione protocollo diversi dal 1 gennaio.
Utility "occupa numeri di protocollo" che consente di generare dei protocolli fittizi con determinate caratteristiche, da compilare in seguito.
Visualizzazione oltre che della data anche dell'ora in cui è stato creato un protocollo.
Possibilità di impostare la lunghezza del numero di protocollo che viene formattato con degli zeri a sinistra.
Strumento per la generazione delle notifiche multiple e cicliche per una pratica
Possibilità di inserire un messaggio sulla notifica di una pratica

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