Software archiviazione software per l'archiviazione software archiviazione documentale

  Protocollo Facile il programma per il protocollo informatico e la gestione delle pratiche  
sfondo menu
Sfondo blu
Scarica Protocollo Facile freeware
Sfondo blu
Telefono SERVIZIO CLIENTI
0832.354162
dal lunedì al venerdì
dalle 08:30 alle 13:30
dalle 15:00 alle 18:00
Sfondo blu
 
Sfondo blu
Sfondo blu
Login sup
Login inf
 
Protocollo Facile
è un prodotto
Pianeta Software
 

Software archiviazione Protocollo Facile

L'archiviazione di tutti i tuoi documenti è semplicissima con il software archiviazione Protocollo Facile!

Con il software archiviazione è possibile memorizzare per ogni documento una serie di informazioni che ti permettono poi di trovare ogni documento con pochi click.

software archiviazione Protocollo Facile

Possiamo specificare se si tratta di un documento in ingresso (ossia un documento che ci ha inviato qualcuno) oppure se si tratta di un documento in uscita (nel caso in cui siamo noi ad aver prodotto ed inviato tale documento a qualcun altro)

Con il software archiviazione ogni documento può essere classificato per tipo documento (es. fattura, preventivo, ordine, comunicazione, bolletta, contratto etc.etc.) La lista dei tipi di documento è ovviamente personalizzabile.

E' possibile specificare il tipo di corrispondenza, ossia il modo con cui questo documento è giunto a noi nel caso di documenti in entrata o il mezzo attraverso cui lo abbiamo spedito in caso di documenti in uscita (Es. posta ordinaria, raccomandata A/R, email, fax, consegna brevi mano, corriere, etc..)

Con un comodo calendario è possibile selezionare la data del documento.

L'oggetto descrittivo del documento permetterà poi di effettuare ricerche testuali anche con parole contenute in esso (ad esempio se inseriamo l'oggetto "fattura acquisto computer" troveremo il documento cercando semplicemente la parola "computer")

Il mittente del documento, nel caso di documento in ingresso, o il destinatario nel caso di documento in uscita, può essere selezionato facilmente da un archivio personalizzabile dei nostri contatti.
Questo velocizza enormemente la fase di registrazione di un documento ed in più ci permette di avere una comoda rubrica di tutti i nostri contatti, contenente tutta una serie di dati come l'indirizzo, i recapiti telefonici ed email, fax, PEC, sito web, partita iva, codice fiscale, IBAN e un numero potenzialmente illimitato di referenti nel caso di aziende.

Tramite il campo Note è possibile inserire ulteriori annotazioni sul documento che stiamo memorizzando.
Il campo note non ha limite alcuno sulla lunghezza delle informazioni memorizzabili e permette di effettuare ricerche testuali anche parziali come nel caso dell'oggetto.

Oltre a tutte le informazioni descrittive il software archiviazione Protocollo Facile consente di associare il documento vero è proprio
- in caso di documenti già in formato elettronico, si può allegare il file, di qualsiasi tipo esso sia (Es. pdf, email, Word, Excell, immagine, etc..)
- in caso di documenti cartacei il programma si collega a qualunque modello di scanner e crea automaticamente il file pdf.


Guarda il video tutorial e scopri come è facile archiviare i documenti
con il software archiviazione Protocollo Facile



Acquista subito Protocollo Facile

Scarica la versione demo del software archiviazione Protocollo Facile e prova il programma
per archiviare documenti in pochi click.

Scarica gratis Protocollo Facile
 
Powered by Pianeta Software - Via D.De Blasi, 64 - 73100 Lecce - Tel. 0832 354162 - P. IVA: 03680320755
 
Pianeta Software




apri »